Krav til faktura
Det skal en dansk faktura indeholde, forklaret enkelt. Fair Invoice tjekker din faktura mod reglerne, mens du skriver.
En almindelig faktura
- Fakturadato
- Et fortløbende fakturanummer, i en eller flere serier
- Dit CVR- eller SE-nummer
- Dit navn og din adresse samt kundens navn og adresse
- Mængde og art af varerne, eller omfang og art af ydelsen
- Leveringsdato, hvis den er en anden end fakturadatoen
- Beløbet uden moms for hver momssats, enhedspriser uden moms og eventuel rabat
- Momssatsen og momsbeløbet
Forenklet faktura
Ved salg til private og ved salg til virksomheder på under 3.000 kr. er en forenklet faktura nok. Den skal stadig have dato, fakturanummer, dit navn, din adresse og dit CVR-nummer, hvad der er solgt, og momsen eller en oplysning om, at prisen er inklusive moms.
Faktura uden moms
Er du ikke momsregistreret, må du ikke opkræve moms. Du skal registreres, når din momspligtige omsætning overstiger 50.000 kr. over 12 måneder. Har du et CVR-nummer, så skriv det på fakturaen alligevel.
Faktura til det offentlige (EAN)
Offentlige myndigheder tager kun imod e-fakturaer i formatet OIOUBL, sendt via NemHandel til deres EAN-nummer. En PDF bliver ikke accepteret. Har du ikke et regnskabsprogram, der kan sende via NemHandel, kan du bruge den gratis NemHandel-fakturablanket på virk.dk med MitID.
Den nye bogføringslov
Fra 2026 skal mange enkeltmandsvirksomheder med over 300.000 kr. i omsætning to år i træk bogføre og opbevare bilag i et digitalt bogføringssystem. Et fakturaprogram som Fair Invoice er ikke et bogføringssystem. Eksportér dine fakturaer som CSV under My invoices, og læs dem ind i dit bogføringsprogram, eller giv dem til din revisor.
Lav en faktura, der opfylder kravene
Åbn fakturaprogrammet. Over forhåndsvisningen viser tjeklisten, hvad fakturaen mangler. Det er gratis, kræver ingen bruger, og dine fakturaer bliver på din enhed.
Siden er et kort overblik for små virksomheder, ikke juridisk rådgivning. Reglerne har undtagelser og kan ændre sig; tjek kilden, eller spørg din revisor.
Kilder: SKATs juridiske vejledning A.B.3.3.1.4 (via tax.dk) ·Erhvervsstyrelsen: NemHandel
Spørgsmål og svar
- Hvad skal en faktura indeholde?
- Fakturadato, et fortløbende fakturanummer, dit CVR- eller SE-nummer, dit og kundens navn og adresse, hvad du har leveret, leveringsdato hvis den er en anden end fakturadatoen, beløb uden moms, momssats og momsbeløb.
- Kan jeg sende en faktura uden CVR-nummer?
- Er du momsregistreret, skal dit CVR- eller SE-nummer stå på fakturaen, også på en forenklet faktura. Sælger du som privatperson uden CVR, kan du sende en faktura uden, men du må ikke opkræve moms.
- Hvornår må jeg bruge en forenklet faktura?
- Ved salg til private, og ved salg til virksomheder på under 3.000 kr. Den skal stadig have dato, fakturanummer, dit navn, adresse og CVR-nummer, hvad der er solgt, og momsen.
- Skal fakturanumrene være fortløbende?
- Ja. Hver faktura skal have sit eget nummer i en eller flere fortløbende serier, så ingen numre går igen. Fair Invoice nummererer for dig og advarer, hvis et nummer bruges to gange.